Röviden az áfakódos fejlesztés előnyéről:
- A tarifa-kiválasztás során a program hozza magával a tarifa törzsben beállított áfa kódot a kalkulációba.
- Korábban egy tarifának csak egy alapértelmezett áfakódja lehetett.
- A program ugyanahhoz a tarifához a számlapartner és a szállítás típusa alapján más-más áfa kódot képes rendelni.
Példa:
Korábban egy közúti szállítás tarifáját így kellett felvenni:
- fel kellett venni egy belföldi szállításhoz tartozó tarifát, mondjuk 27%-os áfával
- fel kellett venni egy külföldi szállításhoz tartozó másik tarifát 0%-os áfával
- stb…
Most elég egy tarifa, mert a program érzékeli, hogy
- a szállítás típusa export/import/belföld vagy harmadik országos
- az adóalany típusa belföldi / EU / EU-n kívüli
- az adóalany jogi személy / magán személy
Ezek a beállítások összesen 24 variációs lehetőséget adnak, aminek segítségével elég pontosan be lehet határolni az áfa kódot.
Beállítása:
A "Számla tükör paraméterezése" gombbal indul a paraméter modul, melyben szabályokat lehet létrehozni a cél főkönyvi számok meghatározására:
Az első oszlopban a szabály sorszáma látható.A képen zölddel jelzett 5 oszlopban a feltételeket lehet megadni.1. Áfa kód (az aktív áfa kódok közül lehet választani)2. Partner ország típus (Belföld, EU, NEU)3. Adóalany típusa (jogi személy / magán személy)4. Reláció: HU-HU, HU-EU, EU-HU stb...5. Deviza: HUF / Nem HUF
A sárgával jelzett oszlopokban a cél főkönyvi számok láthatóak.Ezeken a mezőkön keresztül a kis háromszöggel át lehet fúrni a számlatükör törzsbe.
A kiértékelés a szabály sorszámának megfelelő sorrendben történik.Ha pl egy számla tétel 27%-os és a deviza HUF, akkor a legelső szabály lép érvénybe, a program nem vizsgál tovább. Az eredmény ebben az esetben: 311 / 9172 / 4671
Stb...A szabályokat kell tehát jól megfogalmazni, és a könyvelési feladás ez alapján fog történni.Ha olyan számla tételt talál a program, amelyre egyetlen szabály sem érvényes, akkor a főkönyvi szám mezőkben a könyvelés feladó Excel táblában "???" fog megjelenni.Ebben az esetben meg kell vizsgálni, miért nem tudta kiértékelni a program az adott tételt, és ennek függvényében változtatni kell a szabályokon.