A számla modul beállítások ablakán lehetőség van arra, hogy beállítsuk: számla nyomtatás során a számla eredeti példánya mentésre kerüljön-e PDF formátumban.
A számla modulban meg kell nyitni a beállítások ablakot.
Itt a "Nyomtatás paraméterei" fület kell választani:
1. Nem kell menteni soha.
Ha ezt választjuk, akkor számla nyomtatás során az eredeti példány nem kerül mentésre, és még kérdést sem kapunk, hogy ezt szeretnénk-e.
2. Rákérdez mentés előtt
Ha ezt az opciót választjuk, akkor a mező alatt meg fog jelenni még két mező.
Az eredeti PDF példány tárolásának helye mezőben egy file browser segítségével megadható a cél mappa. Rákérdezés során ez a mappa lesz az alapértelmezett, tehát a felhasználónak nem kell mentéskor megkeresnie ezt a mappát, de az értéken adat mentése előtt módosíthat.
Amennyiben a cél mappa nem létezik, vagy az adott gépről nem érhető el, akkor a SelEXPED program indítási mappája lesz az alapértelmezett.
Az eredeti példány file név formátum lenyíló mezőben két opció szerepel:
- Invoice_<Invoice_Nr>
- Invoice_<Invoice_Nr>_<Customer>
A rákérdezés során az alapértelmezett file nevét ez alapján ajánlja fel a program. Ezt, mint a cél mappát is, adat mentés előtt lehet módosítani.
A kiválasztott minták esetében az <Invoice_Nr> tagot a nyomtatott számla számára cseréli a program, a <Customer > tagot pedig a számla partner nevére.
3. Automatikus mentés, havi szinten új mappába
Ez az opció abban különbözik a 2. opciótól, hogy itt az eredeti PDF példány tárolásának helye és az eredeti példány file név formátum mezők kitöltése kötelező.
Számla nyomtatás során a program nem fog rákérdezni, hogy mentse-e az eredeti példányt, hanem automatikusan ment a paraméterekben megadott mappába, a megadott néven.
A 3-as opció esetében a számla kelte alapján minden hónapban új mappa jön létre az alapértelmezett mappán belül, hogy az automatikusan elmentett számlák könnyebben visszakereshetőek legyenek.
4. Automatikus mentés, éves szinten új mappába
Ez az opció mindenben megegyezik a 3-as opcióval, de a számla kelte alapján nem havonta, hanem csak évente keletkezik új almappa.