A számla modulban meg kell nyitni a beállítások ablakot.
Ezen a "Nyomtatás paraméterei" fület kell választani.
Ez cég szintű beállítás, vagyis ha egy gépen beállítjátok a 2 példányt, akkor mindenkinél 2 példányos lesz a számla nyomtatáskor.
Lejjebb, a "Bizonylat példányainak nyomtatási paramétere" adat rácsban megadható számla példányonként a cél nyomtató.
Itt annyi sor jelenik meg az adat rácsban, ahány példányra állítjátok fent a számla példány számát.
Megjegyzés: esetleges példányszám módosításkor csak adat mentés után fog megváltozni az adatrács sorainak száma.
Fontos: az adatrácsban történő beállítások nem cég, hanem gép szintűek.
Ez az érték tehát minden felhasználó gépén más és más lehet.
A beállításnak két opciója van.
1. Mindig rákérdez: ha a példánynál ezt az opciót választjuk, akkor minden számla nyomtatásnál, az adott példány esetében meg fog jelenni a nyomtató kiválasztására szolgáló Windows dialógus ablak.
2. Az utoljára kiválasztott nyomtatóra: ha a példánynál ezt az opciót választjuk, akkor a legelső nyomtatás során még megjelenik a nyomtató kiválasztására szolgáló dialógus ablak, de a rákövetkező nyomtatások során már nem. Helyette a legelső nyomtatás során kiválasztott cél nyomtatóra megy a számla példány.
Példány alapértelmezett nyomtatójának törlése, módosítása:
Ha valamiért valamelyik gépen módosítani szeretnénk a számla példányhoz korábban beállított alapértelmezett nyomtatót, két módon tehetjük meg.
1. Ha a korábban beállított alapértelmezett nyomtató megszűnt, vagy más nevet kapott, tehát a beállításokban elmentett nyomtató név érvénytelenné vált, akkor nem kell tenni semmit. A következő számla nyomtatáskor ismét feljön a nyomtató kiválasztására szolgáló dialógus ablak.
2. Ha más nyomtatóra szeretnénk irányítani a számla példányt, akkor meg kell nyitni a fent jelzett beállítások panelt.
Látni fogjuk az első számla nyomtatás után kiválasztott nyomtató nevét az "Aktuális cél nyomtató" mezőben.
A képen a 2. példány esetében ez a "Microsoft XPS Document Writer".
Ha ezt módosítani szeretnénk, akkor a 2. példány sorában ki kell jelölni a "Mindig rákérdez" opciót.
Ilyenkor az "Aktuális cél nyomtató" neve "---" értékre vált.
Utána vissza kell tenni a jelölést az "utoljára kiválasztott nyomtató" opcióra.
A program "elfelejti" a korábbi beállítást, és a következő nyomtatáskor ennél a példánynál is feljön a nyomtató kiválasztására szolgáló dialógus.
Megjegyzés: A jelölő négyzetek értékének módosítása során a beállítás egyből megtörténik, nem kapunk figyelmeztető üzenetet, és külön adatmentésre sincs szükség.